شایسته است نگهبان به زینت اخلاق اسلامی آراسته باشد.
حضور به موقع در نوبت نگهبانی و استفاده از لباس مصوب در زمان انجام وظیفه.
رعایت سلسله مراتب اداری ، اطاعت پذیری از مافوق ، اجرای ماموریتهای محوله و انجام امور طبق دستور و نظر مسئول واحد مربوطه.
محدوده و منطقه نگهبانی خود را بداند و مراقبت دائمی داشته باشد و بداند از چه چیزی حفاظت میکند.
هر پست را مهمترین پست دانسته و همواره برای روبرو شدن با موارد نگهبانی و حوادث آماده باشد .
حوزه ماموریتی و مسئولیتی خود را دقیقا کنترل نموده و موارد مشکوک را سریعا به مسئول مافوق گزارش نماید .
کنترل تردد وسایل نقلیه برابر دستورالعمل ابلاغی تحت پوشش(الصاق کارت تردد خودرو برای تمامی کارمندان دانشگاه و مراکز تابعه الزامی می باشد)
کنترل دربها، حفاظها، قفل ها، اتاق ها، راهرو ها، مبادی ورودی ساختمانها، راههای نفوذی و حساس و نقاط کور در هنگام پست نگهبانی و اطمینان از سلامت مجموعه تحت حفاطت.
توقف افراد غریبه(راننده تاکسی،اسنپ و غیره) و حتی همکاران اعم از خدمات،تاسیسات،فضای سبز و دیگران در داخل نگهبانی ممنوع می باشد
ترک پست،خوابیدن در پست نگهبانی ، اجازه عبور به اشخاص غیر مجاز ،حرکت بی مورد ،استعمال دخانیات ،خوردن و آشامیدن در پست نگهبانی ، گوش دادن به رادیو، نگاه کردن به تلویزیون ، استفاده از دمپایی، استفاده از تلفن همراه و حضور در فضای مجازی و کلیه اعمالی که باعث غفلت در امر نگهبانی می شود ممنوع است.
گزارش سریع حوادث غیرمترقبه از قبیل انفجار، آتش سوزی، ترکیدگی لوله ،بصدا در آمدن آژیرهای خطر و غیره ... به مسئول واحد مربوطه، کشیک حراست و مدیر محترم حراست دانشگاه وتنظیم گزارش حوادث، وقایع و اقدامات روز مره در دفتر ثبت گزارش.
رعایت حفاظت گفتار و عدم بیان مسائل کاری و ماموریتی نزد افراد غریبه
استفاده ازمرخصی ساعتی در زمان کشیک در صورت ضرورت با هماهنگی مدیر یا مسئول واحد مربوطه و آمدن نیروی جایگزین بلامانع میباشد.
آمادگی کامل در ساعات غیر کشیک و حضور در کوتاهترین زمان برای پوشش حفاظتی از مراکز یا جلسات مهم با لباس فرم مصوب.
استفاده از مرخصی استحقاقی با معرفی جایگزین (حتی المقدور همکاران همان واحد) امکان پذیر خواهد بود.
استفاده مناسب و به موقع از راهبندهای موجود- درصورت مشاهده بالا بودن راهبند و یا گزارشی مبنی بر عدم استفاده از راهبند در طول ساعات کشیک، بدون تذکر دادن از حسن انجام کار شخص خاطی کسر خواهد شد.
در صورت عدم وجود راهبند و یا خرابی آن،نگهبان مربوطه موظف است درب اصلی را بصورت دستی باز و بسته نماید.
خروج هرگونه کالا و تجهیزات مستلزم ارائه برگه مخصوص با امضای (مهر)مدیر یا مسئول مربوطه می باشد.
هماهنگی لازم با مدیران،مسئولان و کارمندان جهت مراجعه و راهنمایی ارباب رجوع ها
ثبت ورود و خروج پرسنلی که بدون ثبت اثر انگشت اقدام به خروج از محل کار می نمایند در دفتر گزارش نگهبانی
همراه داشتن و ارائه کارت دانشجویی الزامی بوده و نگهبان موظف است هنگام ورود دانشجو به محدوده دانشکده ها و خوابگاه ها کارت دانشجویی ایشان را کنترل نماید.
ورود افراد بدون حجاب(بدون روسری یا شال یا نمایان بودن قسمتی از بدن)ممنوع می باشد.
دریافت شرح وظایف از واحد حفاظت فیزیکی و در موارد خاص از مسئول واحد مربوطه.